為貫徹落實學校疫情防控工作要求,,確保特殊時期財務服務不停歇,,同時避免產生人員聚集情況,降低單據退單返單情況,,切實保障廣大師生身體健康,,疫情防控期間,,財務報銷業(yè)務將采取“微信預約現場報銷”的方式辦理,具體辦理事項通知如下:
一,、通知有效時間:
2020年3月17日起至疫情解除止,。
二、業(yè)務辦理方式:
1.財務報銷業(yè)務采取“微信預約現場報銷”方式辦理,,請關注“陜西師范大學財務處”微信公眾號,,通過“業(yè)務辦理-報賬助手-預約報銷”界面申請預約,預約成功后持報銷材料至財務處現場辦理,。業(yè)務聯(lián)系方式: 029-85310368,。
2.發(fā)票開具、結題入賬,、外匯及檔案查詢業(yè)務采取“指定時間集中處理”的方式辦理,。具體業(yè)務集中辦理時間為:“發(fā)票開具”每周一,、周三、周五集中辦理,,“結題入賬”每周二,、周四集中辦理,“外匯業(yè)務”每周三集中辦理,,“檔案查詢”每周四集中辦理,。業(yè)務聯(lián)系方式: 029-85310693。
三,、預約辦理須知:
1.財務報銷微信預約系統(tǒng)的開放時間為工作日0:00至16:00止,。
2.預約時段為上午9:00-10:00,10:00-11:30,下午14:30-15:30,15:30-17:00四個時間段,。
3.當日預約號碼僅限當日有效,,預約成功后請按照預約時間前往財務處辦理業(yè)務。
4.每個預約號原則上最多辦理3筆業(yè)務,,多筆業(yè)務的報銷事項請分開預約申請,。
5.雁塔校區(qū)暫不辦理財務報銷業(yè)務。
四,、其他注意事項:
對于確需前往財務處現場辦理的業(yè)務,,請各位老師及同學提前做好粘貼票據等前期工作,減少在財務處的等待逗留時間,,同時按照國家防疫要求做好個人防護,,佩戴口罩,與工作人員保持適當距離,,并自備紙筆等相關用具,。
疫情防控期間,報銷單據的處理時間可能會有所延長,,不便之處,,請予以諒解。感謝全體師生對財務工作的理解和支持,。
財務處
2020年3月17日