為加強(qiáng)圖書資產(chǎn)的購置,、編目,、建賬、使用,、盤點(diǎn),、處置的全生命周期管理,，推進(jìn)學(xué)校圖書共建共享，提高使用效率,，方便單位及教職工辦理圖書資產(chǎn)建賬登記業(yè)務(wù),，依據(jù)《陜西師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法（修訂）》（陜師校發(fā)〔2019〕160號(hào)）《陜西師范大學(xué)固定資產(chǎn)登記建賬管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)圖書館,、二級(jí)單位資料室以及教職工個(gè)人購置的圖書編目共享,、資產(chǎn)登記有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、資產(chǎn)登記建賬標(biāo)準(zhǔn)

（一）圖書館,、二級(jí)單位資料室購置的用于補(bǔ)充館藏的所有圖書（含電子資源）,，不計(jì)價(jià)值大小，均須按規(guī)定登記建賬,。

（二）教職工個(gè)人購置單本（發(fā)票金額）超過人民幣1000元（含）或單批（發(fā)票總額）超過人民幣5000元（含）的圖書,，須按規(guī)定登記建賬。

二,、資產(chǎn)登記建賬程序

（一）圖書館,、二級(jí)單位資料室購置圖書：圖書館、二級(jí)單位資料室分配圖書條碼號(hào)→登錄個(gè)人門戶→資產(chǎn)系統(tǒng)（國資全生命周期管理平臺(tái)）→資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理→驗(yàn)收建賬→申請(qǐng)驗(yàn)收建賬-其他情況驗(yàn)收建賬-申請(qǐng)圖書建賬（電子資源選擇申請(qǐng)無形資產(chǎn)建賬）→單位資產(chǎn)管理員,、單位負(fù)責(zé)人審核→圖書館復(fù)核→國有資產(chǎn)管理處終審→打印圖書資產(chǎn)入賬報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,。

（二）教職工個(gè)人因公購置符合資產(chǎn)登記建賬標(biāo)準(zhǔn)的圖書：教職工個(gè)人到二級(jí)單位資料室申領(lǐng)圖書條碼號(hào)并由資料室對(duì)圖書進(jìn)行編目（未設(shè)置二級(jí)單位資料室的直接到圖書館申領(lǐng)）→登錄個(gè)人門戶→資產(chǎn)系統(tǒng)（國資全生命周期管理平臺(tái)）→資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理→驗(yàn)收建賬→申請(qǐng)驗(yàn)收建賬-其他情況驗(yàn)收建賬-申請(qǐng)圖書建賬→單位資產(chǎn)管理員、單位負(fù)責(zé)人審核→圖書館復(fù)核→國有資產(chǎn)管理處終審→打印圖書資產(chǎn)入賬報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,。

三,、圖書日常管理

（一）二級(jí)單位資料室購置的圖書，由二級(jí)單位資料室自行管理,，確保及時(shí)編目并錄入圖書館ALEPH500集成管理系統(tǒng),，供全校師生查閱，具體借閱制度由二級(jí)單位資料室自行擬定,。

（二）教職工個(gè)人因公購置的符合資產(chǎn)登記建賬標(biāo)準(zhǔn)的圖書,，原則上歸二級(jí)單位資料室管理,，具體管理辦法由二級(jí)單位資料室自行確定。

（三）二級(jí)單位須落實(shí)圖書資產(chǎn)管理主體責(zé)任,，做到專人負(fù)責(zé),、監(jiān)督到位，并在硬件配備,、人員管理,、資源共享上及時(shí)跟進(jìn)。

（四）圖書館是全校圖書歸口管理單位,，對(duì)二級(jí)單位資料室建設(shè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn),。

四、其他規(guī)定

（一）2020年6月1日起報(bào)銷的圖書,，均須按照上述通知要求進(jìn)行資產(chǎn)建賬,，未建賬的圖書不能辦理報(bào)銷手續(xù)。即日起至5月31日期間圖書館集中整理資產(chǎn),，不受理固定資產(chǎn)登記事宜,。

（二）2020年5月31日以前已經(jīng)在圖書館辦理過圖書資產(chǎn)登記但尚未報(bào)銷的業(yè)務(wù)，須按照國資全生命周期管理系統(tǒng)中圖書資產(chǎn)建賬流程重新辦理資產(chǎn)建賬業(yè)務(wù),。

（三）各單位接受捐贈(zèng),、無償調(diào)入等取得的圖書，須根據(jù)捐贈(zèng)單位,、調(diào)入單位提供的相關(guān)價(jià)值憑證在國資全生命管理系統(tǒng)辦理資產(chǎn)建賬手續(xù),，具體流程與購置圖書的建賬流程一致。

（四）各單位統(tǒng)一采購用于分發(fā)給個(gè)人的教材,、學(xué)習(xí)資料、工具書以及購買使用權(quán)只有一年的電子期刊,、數(shù)據(jù)庫以及不作為長(zhǎng)期保存的期刊,、報(bào)紙等不作為固定資產(chǎn)管理。

（五）各單位未按本通知要求辦理圖書登記建賬,，造成國有資產(chǎn)流失形成賬外資產(chǎn)的,，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人承擔(dān)直接責(zé)任，并按照學(xué)校國有資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定處理,。

五,、聯(lián)系方式

圖書資產(chǎn)編目及其他事項(xiàng)，請(qǐng)聯(lián)系圖書館：王號(hào)輝,，電話85310398,，陜師大圖書共建共享QQ群285379430（僅限二級(jí)單位資料室負(fù)責(zé)人加入）。

國資全生命周期管理平臺(tái)使用,，請(qǐng)聯(lián)系國有資產(chǎn)管理處：唐朋輝 85310375,。

國有資產(chǎn)管理處

圖書館

2020年5月28日