各學(xué)院(研究院,、中心,、所):
根據(jù)學(xué)校《關(guān)于2020年暑期放假及秋季開學(xué)的通知》和《關(guān)于加強(qiáng)秋季開學(xué)校園疫情防控與管理工作的通知》精神,2020級(jí)研究生新生于2020年9月5日至6日?qǐng)?bào)到入學(xué)?,F(xiàn)將2020級(jí)研究生新生入學(xué)工作安排通知如下,。
一、時(shí)間安排
2020級(jí)研究生(碩士,、博士)報(bào)到時(shí)間為2020年9月5日(星期六)至9月6日(星期日),。
二、報(bào)到接待
長(zhǎng)安校區(qū)新生報(bào)到入口設(shè)在長(zhǎng)安校區(qū)北門,,雁塔校區(qū)新生報(bào)到入口設(shè)在雁塔校區(qū)新西門,,入口處集中安排迎新接待服務(wù)。為降低疫情風(fēng)險(xiǎn),,根據(jù)“疫情”防控相關(guān)要求,,原則上不允許新生家長(zhǎng)及陪同人員,、車輛進(jìn)校。
三,、報(bào)到流程
2020級(jí)新生報(bào)到流程:校門口接受入校檢查(持身份證,、錄取通知書和西安市“健康碼”綠碼)——社區(qū)完成電子注冊(cè)(通過人臉識(shí)別系統(tǒng))辦理入住手續(xù)——學(xué)院(研究院、中心,、所)進(jìn)行入學(xué)資格審查確認(rèn)——校醫(yī)院進(jìn)行體檢
四,、工作安排
(一)前期籌備工作
1.方案制定。各研究生培養(yǎng)單位按照學(xué)校統(tǒng)一要求,,成立研究生迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,結(jié)合本單位實(shí)際制定本單位研究生迎新和疫情防控工作方案,落細(xì)落實(shí)相關(guān)工作,,確保2020年研究生迎新工作順利進(jìn)行,。
2.宿舍分配。各研究生培養(yǎng)單位按照研究生宿舍分配工作整體安排,,配合社區(qū)中心做好2020級(jí)新生宿舍分配和騰空床位的清理工作,。
3.材料領(lǐng)取。各培養(yǎng)單位研究生輔導(dǎo)員于9月4日(星期五)下午,,到研究生院培養(yǎng)辦公室(文匯樓A段511室)領(lǐng)取《2020級(jí)研究生錄取名冊(cè)》,、研究生證、學(xué)籍卡和?;盏热雽W(xué)報(bào)到相關(guān)材料,。
(二)辦理報(bào)到手續(xù)
1.注冊(cè)。新生到本人宿舍所在社區(qū),,通過“數(shù)字迎新人臉識(shí)別系統(tǒng)”完成電子信息注冊(cè),。
2.入住。新生完成電子注冊(cè)后,,現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取校園卡并辦理入住手續(xù),。不在校內(nèi)住宿的研究生,須向培養(yǎng)單位提交不在校內(nèi)住宿申請(qǐng),,征得同意后辦理相應(yīng)手續(xù),。
3.審核。新生持錄取通知書,、身份證等證件,,到所屬學(xué)院(研究院、中心,、所)進(jìn)行審核確認(rèn),。
4.體檢。新生須通過陜西師范大學(xué)迎新網(wǎng)(http://welcome.snnu.edu.cn/web/detail?id=104)查看《2020級(jí)新生入校體檢須知》,按照規(guī)定流程進(jìn)行繳費(fèi)和體檢,。
(三)完善學(xué)籍信息
1.學(xué)籍注冊(cè),。各培養(yǎng)單位要組織研究生新生登錄研究生信息管理系統(tǒng)(http://yjssys.snnu.edu.cn),根據(jù)《關(guān)于2020級(jí)研究生新生,、在籍研究生完善學(xué)籍信息及學(xué)期注冊(cè)的通知》要求,,完成新生學(xué)期學(xué)籍注冊(cè),完善學(xué)籍相關(guān)信息,。
2.入校復(fù)查,。各培養(yǎng)單位要認(rèn)真復(fù)查新生錄取通知書、身份證,、本科畢業(yè)證(碩士)和碩士學(xué)位證(博士)原件,,留存復(fù)印件(A4紙質(zhì)復(fù)印并在右上角注明學(xué)號(hào)、姓名,、專業(yè)名稱),,對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,填寫《2020年研究生新生注冊(cè)報(bào)到情況匯總表》,,于9月8日前提交研究生院培養(yǎng)辦公室,。
3.學(xué)籍卡填寫。各培養(yǎng)單位要引導(dǎo)新生填寫好學(xué)籍卡(學(xué)籍卡一式四份),,統(tǒng)一匯總并按學(xué)號(hào)整理后,,于9月18日前報(bào)研究生院培養(yǎng)辦公室進(jìn)行審核。
(四)關(guān)系轉(zhuǎn)接與證件辦理
1.戶籍遷移手續(xù),。各培養(yǎng)單位要按照《陜西師范大學(xué)保衛(wèi)處關(guān)于做好研究生新生戶籍遷移工作》的通知精神,,引導(dǎo)研究生新生做好戶籍遷移手續(xù)辦理。
2.組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,。各培養(yǎng)單位要按照黨委組織部和校團(tuán)委相關(guān)通知精神,,認(rèn)真做好研究生新生黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作,。
3.研究生證辦理。各培養(yǎng)單位要認(rèn)真組織填寫新生研究生證和乘車區(qū)間登記表,,于9月18日前報(bào)送至研究生院培養(yǎng)辦公室,,同時(shí)將電子版發(fā)送至[email protected]。
4.新生繳費(fèi)工作,。研究生新生報(bào)到時(shí)不辦理財(cái)務(wù)手續(xù),,學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)入學(xué)后統(tǒng)一辦理,體檢費(fèi)按照《2020級(jí)新生入校體檢須知》相關(guān)要求繳納,。
5.銀行卡辦理,。研究生新生繳費(fèi)與各類獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放,均通過中國(guó)建設(shè)銀行卡完成。開學(xué)后,,學(xué)校將聯(lián)系中國(guó)建設(shè)銀行,,為沒有辦理建設(shè)銀行卡的新生統(tǒng)一辦理。
(五)確保家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生順利入學(xué)
1.研究生輔導(dǎo)員要深入研究生新生,,及時(shí)了解學(xué)生的實(shí)際困難,,宣傳和解讀國(guó)家資助及獎(jiǎng)學(xué)金政策,讓家庭經(jīng)濟(jì)困難新生感受到國(guó)家政策帶來的實(shí)惠和學(xué)校的人文關(guān)懷,。
2.各研究生培養(yǎng)單位要按照國(guó)家《關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)高等教育學(xué)生資助政策的通知》精神和學(xué)校相關(guān)資助育人辦法,,加強(qiáng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,做好“建檔立卡”等家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的信息采集工作,。
3.各研究生培養(yǎng)單位要依托“綠色通道”制度,,認(rèn)真做好對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難新生的幫扶工作。組織符合“綠色通道”條件的新生填寫《研究生緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表》,,并按程序?qū)?zhǔn)予辦理緩交學(xué)費(fèi)的新生材料報(bào)研究生院(研工部)審批,。
五、工作要求
1.加強(qiáng)引導(dǎo),,營(yíng)造氛圍,。各培養(yǎng)單位要綜合利用宣傳展板、橫幅標(biāo)語和新媒體等平臺(tái),,圍繞校情院情,、校風(fēng)院風(fēng),、學(xué)科特色,、師資隊(duì)伍,、人才培養(yǎng)和教育管理等,,加強(qiáng)宣傳教育,,營(yíng)造良好的迎新氛圍,。
2.加強(qiáng)溝通,,夯實(shí)責(zé)任,。各培養(yǎng)單位要加強(qiáng)與學(xué)校相關(guān)部門(公安處,、財(cái)務(wù)處,、網(wǎng)絡(luò)信息中心、校醫(yī)院和后勤服務(wù)集團(tuán)等)溝通協(xié)作,,確保信息暢通,,做到無縫對(duì)接,明確工作任務(wù),,夯實(shí)工作責(zé)任,。
3.加強(qiáng)防控,確保安全,。各培養(yǎng)單位要按照《關(guān)于加強(qiáng)秋季開學(xué)校園疫情防控與管理工作的通知》(疫情防控指揮部31號(hào)令)要求,,統(tǒng)籌做好疫情防控和迎新工作,,抓緊抓實(shí)抓細(xì)常態(tài)化防控各項(xiàng)措施,切實(shí)鞏固防控成效,,保障校園安全,。
研究生院(黨委研工部)
2020年9月3日