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通知公告

關(guān)于開展2019-2020年度本科教學質(zhì)量報告編制及本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知

部門:教務處 發(fā)布時間:2020-10-26 瀏覽:次

各相關(guān)單位:

根據(jù)中省相關(guān)要求,現(xiàn)就我校2019-2020年度本科教學質(zhì)量報告編制及本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集填報工作安排如下:

一、2019-2020年度本科教學質(zhì)量報告編制工作

(一)工作任務

2019--2020學年度本科教學質(zhì)量報告編制分為三個層次:學校總報告、學院分報告、專業(yè)分報告。各報告相關(guān)要求及責任單位如下:

1.全校本科教學質(zhì)量總報告撰寫及支撐數(shù)據(jù)采集(部門)

根據(jù)《2019-2020學年本科教學質(zhì)量報告基本要求及任務分解(部門)》(詳見附件1-2)和《2019-2020學年本科教學質(zhì)量報告支撐教據(jù)目錄及任務分解(部門)》(詳見附件1-3)要求,撰寫本部門主報告并采集相關(guān)支撐數(shù)據(jù)。

責任單位:學校相關(guān)部門。

2.學院分報告撰寫及支撐數(shù)據(jù)采集(學院)

根據(jù)《2019-2020學年本科教學質(zhì)量報告基本要求(學院)》(詳見附件1-4)要求,撰寫學院報告并采集相關(guān)支撐數(shù)據(jù)。

責任單位:所有本科教學學院。

3.專業(yè)分報告撰寫及支撐數(shù)據(jù)采集(專業(yè))

根據(jù)《2019-2020學年本科教學質(zhì)量報告基本要求(專業(yè))》(詳見附件1-5)要求,撰寫專業(yè)報告并采集相關(guān)支撐數(shù)據(jù)。

責任單位:所有本科教學學院(在招專業(yè)編制)。

(二)相關(guān)說明

1.報告支撐數(shù)據(jù)要嚴格按照《普通高等學校基本辦學條件指標(試行)(2004)》填寫。如未達到指標要求,請進行標注和說明。

2.教學方面數(shù)據(jù)采用2019-2020學年數(shù)據(jù)(2019年9月1日--2020年8月31日),財務方面數(shù)據(jù)采用2019自然年數(shù)據(jù)(2019年1月1日--2019年12月31日)。

3.報告中的相關(guān)支撐數(shù)據(jù)應與本次采集的2020年高等教育基礎(chǔ)統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)(高基報表)以及2019-2020學年度本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)保持一致,同時注重報告內(nèi)數(shù)據(jù)之間的準確性和自洽性。

(三)工作安排

1.10月28日(周三)之前:各單位上報部門聯(lián)絡人員名單(見附件1-1),并開始報告撰寫和數(shù)據(jù)采集工作。

2.11月10日之前:各責任單位將分工內(nèi)的報告文本及支撐數(shù)據(jù)提交教務處教學科。

3.11月15日之前:學校對各單位的上報材料及支撐數(shù)據(jù)進行審核,對不符合的材料逐一返回各單位完善修改。

二、2019-2020年度本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作

(一)填報平臺

教育部高等教育教學評估中心高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺(http://udb.heec.edu.cn/)。各責任部門登陸的用戶名和密碼由教務處另行通知。

(二)工作安排

本次數(shù)據(jù)填報分為全校基本數(shù)據(jù)、師范專業(yè)數(shù)據(jù)、工科專業(yè)數(shù)據(jù)三個模塊。其中,師范專業(yè)數(shù)據(jù)要求所有帶有師范標識的專業(yè)都必須填報,工科專業(yè)數(shù)據(jù)要求專業(yè)所屬學科門類為工科的專業(yè)都必須填報。

1.全校基本數(shù)據(jù)

1)工作流程

實行責任部門負責制,按照“自下而上,歸口負責,上下結(jié)合,責任自負”的方式進行。

①教務處代表學校采集工作領(lǐng)導小組辦公室分解指標任務,分為責任部門和協(xié)助部門兩大塊(任務分解見附件2-1)。

②在規(guī)定時間內(nèi),協(xié)助部門按照要求和規(guī)范提交數(shù)據(jù)給責任部門。責任部門負責數(shù)據(jù)和文檔的質(zhì)量把關(guān)和有效性審核。

③責任部門將審核之后的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)平臺填報并提交。之后將系統(tǒng)導出的紙質(zhì)版材料經(jīng)責任聯(lián)絡人(錄入員)和部門負責人共同簽字,并加蓋公章后報送教務處教學科,同時提交《質(zhì)量監(jiān)控表》(附件2-3)。

2)填報形式

分為線下模板和在線填報兩種形式。

①線下模板。填報部門按照Excel模板進行采集整理,之后在系統(tǒng)上批量導入。(見附件6,同時關(guān)注QQ工作群)

②在線填報。責任填報部門根據(jù)表單填報項直接在系統(tǒng)上進行在線填報。

3)工作進度

①10月28日(周三)之前:相關(guān)部門將本單位數(shù)據(jù)采集責任領(lǐng)導和責任聯(lián)絡人名單報教務處教學科(見附件2-4,分sheet1教學單位和sheet2職能部門)。

②10月28日-11月10日:各責任部門開展數(shù)據(jù)采集工作,各協(xié)助部門做好配合。

③11月1日-11月5日:各相關(guān)責任部門錄入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”(具體見任務分解表)。

④11月6日-11月15日:責任部門錄入其他數(shù)據(jù)。

⑤11月16日-11月20日:教務處向教育部評估中心數(shù)據(jù)平臺提交最終數(shù)據(jù),并就提交過程中出現(xiàn)的問題隨時與責任部門進行溝通。

2.師范專業(yè)及工科專業(yè)數(shù)據(jù)

1)工作流程

實行責任學院負責制,按照“專業(yè)主體、部門協(xié)助、全校統(tǒng)籌、責任自負”的方式進行。

①教務處代表學校采集工作領(lǐng)導小組辦公室分解指標任務,分為責任學院(各相關(guān)學院)和協(xié)助部門兩大塊(任務分解見附件2-2和附件2-3)。

②針對部分全校性數(shù)據(jù)表,在規(guī)定時間內(nèi),協(xié)助部門按照要求和規(guī)范提交數(shù)據(jù)給教務處。教務處審核后按專業(yè)將數(shù)據(jù)反饋給責任學院及相關(guān)師范、工科專業(yè)。

③針對所有數(shù)據(jù)表,責任學院將采集的所有數(shù)據(jù)與教務處反饋的部分數(shù)據(jù)進行整合、匯總和審核,之后提交給教務處,同時提交《質(zhì)量監(jiān)控表》(附件2-5)。

2)填報形式

線下模板。責任學院和協(xié)助部門按照Excel模板進行采集整理,教務處統(tǒng)一填報。(見附件6,同時關(guān)注QQ工作群)

3)工作進度

①11月5日之前:各責任學院填報非全校性數(shù)據(jù)部分;協(xié)助部門提交數(shù)據(jù)給教務處專門工作人員,教務處將數(shù)據(jù)反饋給各責任學院。

②11月6日-11月15日:各責任學院匯總整理數(shù)據(jù),提交教務處。

③11月16日-11月20日:教務處向教育部評估中心數(shù)據(jù)平臺提交最終數(shù)據(jù),并就提交過程中出現(xiàn)的問題隨時與責任學院進行溝通。

三、工作要求

1.高度重視。本科教學質(zhì)量報告及本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是國家高等教育質(zhì)量監(jiān)測重要手段,請各部門高度重視,相互之間做好協(xié)調(diào)和配合,安排專門工作人員,明確分工,責任到人。

2.質(zhì)量把關(guān)。各相關(guān)責任部門要認真學習相關(guān)文件,加強過程管理和責任管理,嚴把質(zhì)量關(guān)。電子材料與紙質(zhì)材料內(nèi)容必須保持一致,紙質(zhì)版須是電子版的最終版。

3.數(shù)據(jù)準確。各責任部門要對連續(xù)三年質(zhì)量報告以及基本狀態(tài)數(shù)據(jù)進行比對和分析,在此基礎(chǔ)上,開展2019--2020年度報告編制和數(shù)據(jù)采集工作,確保兩項工作的延續(xù)性。

四、聯(lián)系方式

(一)本科教學質(zhì)量報告編制

1.報告統(tǒng)稿:王文博,85310485;

2.材料收集及數(shù)據(jù)采集:李正德,85310331轉(zhuǎn)803,[email protected]

(二)本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集

1.全校基本數(shù)據(jù):李正德,85310331轉(zhuǎn)803,郵箱:[email protected]

2.師范專業(yè)數(shù)據(jù):柴銀平,85310485,郵箱:[email protected]

3.工科專業(yè)數(shù)據(jù):王文博,85310485,郵箱:[email protected]

(三)聯(lián)系地點:教務處教學科(校務樓一層116室)。

(四)交流平臺:師大本科數(shù)據(jù)采集交流QQ群(群號:383633653)。

 

附件:一、2019-2020本科教學質(zhì)量報告編制相關(guān)附件.zip

1-1:2019-2020學年本科教學質(zhì)量報告工作人員信息表

1-2:2019-2020學年本科教學質(zhì)量報告基本要求及任務分解(部門)

1-3:2019-2020學年本科教學質(zhì)量報告支撐教據(jù)目錄及任務分解(部門)

1-4:2019-2020學年本科教學質(zhì)量報告基本要求(學院)

1-5:2019-2020學年本科教學質(zhì)量報告基本要求(專業(yè))

1-6:參考范例--陜西師范大學2018-2019學年本科教學質(zhì)量報告

二、2019-2020本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集相關(guān)附件.zip

2-1:2019-2020年度本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集責任分解表(全校基本數(shù)據(jù))

2-2:2019-2020年度年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集責任分解表(師范專業(yè)數(shù)據(jù))

2-3:2019-2020年度年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集責任分解表(工科專業(yè)數(shù)據(jù))

2-4:2019-2020年度年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作通訊錄

2-5:2019-2020年度年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量監(jiān)控表

2-6:2019-2020年度年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)模板及指南

 

教務處

2020年10月26日