各學院（學部,、中心、研究院,、所）：

根據(jù)學校工作安排,，現(xiàn)啟動2024年12月畢業(yè)研究生檔案移交及轉遞工作，相關事項通知如下。

一、歸檔時間

2024年12月30日-2025年1月9日（工作日）。

二,、歸檔地點

圖書館西附樓二層，檔案館人事檔案室（2017室）,。

三,、歸檔內容

（1）團員材料:入團志愿書、入團申請書,。

（2）黨員材料:入黨申請書,、入黨積極分子發(fā)展對象培養(yǎng)教育考察登記表、群團組織推薦材料,、征求群眾意見記錄,、公式時間及結果、思想?yún)R報,、政審函調或外調材料,、黨校學習培訓記錄、預備黨員培養(yǎng)考察轉正登記表,、轉正申請書以上材料放到最前面,，其他材料放在后面，用入黨志愿書把所有材料夾住,，用鉛筆在入黨志愿書封面標注學號,。

（3）畢業(yè)生檔案：碩士/博士畢業(yè)生登記表、碩士/博士學位申請書,、碩士/博士成績單,、評語意見書（碩士2份，博士5份）,、碩士/博士授予學位決定,、體檢表。

（4）其他材料：教師資格申請表等,。

四,、工作要求

（1）請各學院按照學校相關工作要求對畢業(yè)生檔案做好梳理和核查工作，并將歸檔材料按照附件1要求進行認定登記,。

（2）每個學生除入黨材料之外的所有檔案材料需按照附件1順序提前整理好，用回形針夾住,，在最上面材料的右上角用鉛筆標注學號,；所有學生的檔案材料按學號從小到大排序,。

（3）入團材料、入黨材料單獨按學號排序,。

（4）學院移交畢業(yè)生材料時,，需同時提交畢業(yè)生名單（按學號排序，轉專業(yè)的按學號單獨排序,，紙質版）,，是黨員的，需在名單上備注清楚（便于核查材料是否齊全）,。

（5）請各培養(yǎng)單位按規(guī)定時間前來移交檔案,，并安排一定數(shù)量的工作人員與檔案館工作人員共同完成復核、登記,、密封,、封裝、郵寄工作,。

（6）檔案移交工作為公對公業(yè)務,，不接收學生個人送交的材料。

五,、檔案轉遞

（1）檔案郵寄

檔案館將于2024年12月30日-2025年1月9日（工作日）開展檔案接收和郵寄工作,，統(tǒng)一按照招生與就業(yè)處移交的檔案郵寄地址進行檔案轉遞。

（2）去向查詢

請畢業(yè)生關注“陜西師范大學檔案館”微信公眾號,，通過“業(yè)務辦理-學生檔案去向查詢-綁定snnu賬戶”查詢檔案去向,。

六、其他事項

請各培養(yǎng)單位高度重視畢業(yè)生檔案歸檔和轉遞工作,，為了不延誤畢業(yè)生檔案轉遞,，請根據(jù)畢業(yè)生檔案移交時間安排，提前做好畢業(yè)生檔案收集,、整理,、蓋章等工作，確保畢業(yè)材料類型,、簽字蓋章手續(xù)齊全,，并嚴格按規(guī)定時間移交畢業(yè)生檔案。

聯(lián)系人：王攀,，聯(lián)系電話：85310254

檔案館

2024年12月27日